Værdier og bæredygtighed i et levende hus
Medarbejderne hos TrygVesta har fået en levende og tryg arbejdsplads, der afspejler virksomhedens værdisæt og giver frie rammer til kreativitet og samarbejde
Et radiointerview i DR P1 var startskuddet til den meget gennemgribende ombygning af forsikringskoncernen TrygVestas kontorer i Danmark og Norge, der nu nærmer sig sin afslutning efter en intens og innovativ proces, der tog sin begyndelse i 2007.
Koncernchef Stine Bosse fortalte under interviewet om medarbejderudvikling og indretning af arbejdspladser. Hun blev i den forbindelse spurgt, hvordan TrygVesta selv havde indrettet kontorerne i Ballerup.
”Det var virkelig en øjenåbner,” fortæller Stine Bosse. ”For på vej hjem i bilen blev jeg helt flov over at tænke på, at indretningen af vores kontorer ikke havde ændret sig i 23 år og slet ikke var fulgt med tiden i forhold til medarbejdsmotivation og arbejdsmiljø.”
En lang rejse
Herefter begyndte en lang og udfordrende rejse for Stine Bosse og hendes 2500 medarbejdere i Danmark og Norge mod nye fysiske rammer, der kunne understøtte koncernens værdisæt om at skabe tryghed via innovation, videndeling og et godt arbejdsmiljø.
TrygVesta udskrev i 2007 en konkurrence som blev vundet af et hold bestående af designere og designere fra Built Identity og JJW Arkitekter, der løste udfordringen med at skabe fysiske rammer, der understøtter nye arbejdsformer i konceptet, Det levende hus.
Åbne kontorer
”Med løsningen har vi som en strategisk beslutning sagt farvel til enmandskontorer og placeret alle medarbejdere også topledelsen i åbne kontorlandskaber, hvor der er taget store hensyn til den enkelte arbejdsplads. Bl.a. er der gjort meget ud af akustikken for at undgå støjgener og forstyrrelser,” fortsætter Stine Bosse og tilføjer, at medarbejderne har haft stor indflydelse på indretningen.
I 2008 gennemførte TrygVesta således pilotprojekter i både Ballerup og Bergen, hvor mere end 100 medarbejdere har bidraget med ideer og forslag til deres arbejdsplads. Endvidere har lederne en nøglerolle, idet 150 ledere har været på kursus for at lære grundtanken i det nye koncept at kende og hjælpe medarbejdere med at bruge de nye fysiske rammer på en konstruktiv måde.
”Med disse tiltag har vi gjort alt for, at medarbejdere føler ejerskab for de nye rammer. Selv om der var en vis skepsis fra mange medarbejderes side i starten og undervejs, er der en så stor glæde ved projektet, at medarbejdertilfredsheden nu er højere end før projektet blev igangsat på trods af de gener og den usikkerhed, der har været undervejs, siger Stine Bosse.
Bæredygtighed
De nye kontorer understøtter også TrygVestas værdier og mål om bæredygtighed i et bredt perspektiv. Bæredygtighed for TrygVesta handler om helhedstænkning. Det er derfor ikke nok, at et tiltag er miljømæssigt bæredygtigt, det skal også være socialt og økonomisk bæredygtigt.
”Det har bl.a. betydning i forbindelse med valg og brug af de tekniske installationer,” fortæller Stine Bosse. ”Eksempelvis er det umiddelbart mest miljøvenligt at skrue ned for køling og ventilation i lokalerne, men da løsningen også skal være bæredygtig for medarbejderne, har vi i projektet valgt de løsninger, der samlet set opfylder alle tre bæredygtighedsprincipper bedst.”
På spørgsmålet om TrygVesta nu har fået det hus, som Stine Bosse ønskede fra starten, svarer hun:
”Resultatet er langt bedre end mine mest optimistiske forventninger. Det har været en fantastisk proces, hvor alle involverede parter - både interne og eksterne - har samarbejdet forbilledligt under vanskelige vilkår, hvor det daglige arbejde stort set skulle passes, mens ombygningsarbejdet blev gennemført. Det færdige resultat bærer præg af dette, og vi har fået skabt den attraktive arbejdsplads, som vi drømte om. Vi har fået rammer for et innovativt miljø, der understøtter hele vores organisation i at være handlekraftig, menneskelig og nyskabende.
- Ombygning og indretning af 30.000 kvadratmeter kontorer i Ballerup og 15.000 kvadratmeter kontorer i Bergen
- Bygherrerådgiver Grontmij | Carl Bro
- Arkitekter og designere JJW, Built Identity og Zink
- Entreprenør NCC
- Installationer Bravida Danmark
Det levende hus
Tryg Vestas kontorer i Ballerup og Norge er på henholdsvis 30.000 og 15.000 kvadratmeter er indrettet identiske: åbne kontorer opdelt i arbejdszoner med plads til 20 til 40 personer, lave indbydende fællesområder med stillerum, mødelokaler, lounges, sofaarrangementer og kaffebarer med plads til diskussioner, fordybelse og afslapning. Projektet har undertitlen Det levende hus, og bygger på ideen om et træ, som vokser gennem to meget forskellige domiciler, og får dem til at opleves som en del af samme virksomhed.
I Ballerup omdannes eksisterende gårdrum til atrier, der skal fungere som en del af den samlede arbejdsplads. I Bergen placeres individuelle arbejdspladser langs facaderne, og de fælles arbejdsfaciliteter samles på en stor rambla på hver etage.
Store udfordringer i et levende hus
Det stiller store krav til fleksibilet og planlægning at etablere installationer i et kontorhus, hvor de daglige brugeres dagligdag fortsat skal fungere
”Det er en rigtig spændende men også meget krævende at være med til at realisere TrygVestas ambitioner om at skabe fremtidens arbejdsplads i Det levende hus. Kravene til fleksibilitet og planlægning er store, og samarbejdet med de øvrige faggrupper og de daglige brugere skal fungere rigtig godt.”
Det siger Ole Guldbrandsen, der er Bravidas øverste projektleder på den meget store ombygningsopgave hos TrygVesta, hvor 30.000 kvadratmeter forvandles fra traditionelle enmandskontorer til fremtidens arbejdsplads i moderne storrumskontorer.
Alle installationsopgaver
Bravida står for alle installationsopgaver med el, vvs, ventilation, ABA anlæg, sprinkler og CTS styring. Arbejdet blev påbegyndt i april 2009 og skal være færdigt senest den 30. januar 2011.
”Det er et krav til entreprenørerne, at det daglige arbejde skal kunne gennemføres i bygningen uden for store gener for medarbejderne,” fortæller Ole Guldbrandsen. Ganske vist bliver medarbejderne fra de enkelte områder i den store bygning genhuset i pavilloner eller i andre bygninger, mens vi arbejder i deres område. Men de omkringliggende områder skal fungere som sædvanligt, og det kræver en minutiøs og meget stram planlægning af hele projektet og de enkelte entrepriser. Samtidig lever projektet op til sit navn Det Levende hus, idet det udvikler sig konstant med mange uforudsete ændringer undervejs, som kræver stor fleksibilet af de involverede parter for at tidsplanerne kan holde.
”Udgangspunktet for projektet er at skabe de allerbedste betingelser ved den enkelte medarbejders arbejdsbord, og med det som basis at fokusere på de fælles arbejdszoner. Dette udgangspunkt har naturligvis stor betydning for, hvordan installationerne skal fungere og hvor de skal placeres.”
Ole Guldbrandsen er knyttet til projektet som overordnet og koordinerende projektleder fra Bravida for at sikre den nødvendige styring og planlægning af de mange installationsentrepriser på en komplekse opgave.