Administrativ regionskoordinator
Er du struktureret, detaljeorienteret og dygtig til at koordinere? Trives du med at skabe overblik, overholde deadlines og bidrage til samarbejde og udvikling på tværs af en organisation? Så er du måske vores nye afdelingskoordinator.
Hos Bravida søger vi en engageret og ansvarsbevidst administrativ koordinator til vores Region Infrastruktur i Brøndby. Region Infrastruktur er i stor vækst og arbejder med områder som vejteknik, El-forsyning og baneteknik. Som Regionskoordinator spiller du en essentiel rolle i at støtte og supportere regionsdirektøren i at holde styr på kalendere, møder, referater, koordinering mellem afdelinger samt koordinere implementering af nye systemer og beslutninger.
Derfor er det vigtigt at du sætter en ære i din evne til at udøve service, din sans for detaljer og at du trives med at løse både store og små opgaver af varierende kompleksitet.
Bliv en nøglespiller i et område i vækst
Region Infrastruktur er i stor vækst og regionsdirektøren har det overordnede ansvar for regions afdelinger og er med inde i alt fra tilbudsfasen til projektets udførelse. Derfor kan vi tilbyde en stilling der giver dig fuld mulighed for at bringe dit servicegen i spil og gøre en forskel for forretningen. Med dit solide overblik og sans for struktur kommer du til at arbejde tæt sammen med og supportere regionsdirektøren på både praktiske og strategiske administrationsopgaver.
Om jobbet
- Support og assistance til regionsdirektøren og ledergruppen
- Kalenderstyring og koordinering af årskalender
- Planlægning af møder og arrangementer, udarbejdelse af agendaer, mødemateriale og referater (ledergruppemøder, samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg med mere)
- Opfølgning på mål, strategi og handlingsplaner, referater og beslutninger
- On-boarding, planlægning af forløb for nye medarbejdere
- Opdatering og vedligeholdelse af medarbejder-CV’er
- Support til tilbudsarbejde (prækvalifikationsansøgninger, CV’er, referencer, tilbudstekster, overholdelse af terminer for aflevering af prækvalifikations-/tilbudsansøgninger)
- Diverse praktiske ad hoc-opgaver
- Koordinering på tværs af afdelinger i Brøndby, Odense og Aarhus.
Hvem er du?
- Du har erfaring med lignende job - evt. PA-erfaring
- Du har gode samarbejdsevner og situationsfornemmelse
- Du har en god forretningsforståelse
- Du er dreven bruger af Office-pakken og gerne Excel på mellemniveau
- Du har flair for layout og kan lave informative PowerPoint-præsentationer
- Du er god til at kommunikere og formulere dig på dansk og engelsk i skrift og tale.
Vi tilbyder
Du får en plads i en veletableret virksomhed og intern region der arbejder med tekniske løsninger inden for den danske infrastruktur, hvor vi spiller en central rolle i at sikre at de ting vi har glæde af i hverdagen fungerer med høj kvalitet. Du bliver en del af et uformelt og dynamisk fællesskab, hvor samarbejde, trivsel og udvikling vægtes højt. Det er en alsidig og spændende stilling med ansvar og gode udviklingsmuligheder, hvor din hverdag vil være varieret og tilpasses regionens skiftende behov.
Du vil få en grundig oplæring i vores systemer og databaser, så du er klar til at tage ansvar. Derudover tilbyder vi en attraktiv lønpakke, som inkluderer pension, sundhedsforsikring og personalegoder, samt et positivt arbejdsmiljø med gode kollegaer og sociale arrangementer.
Interesseret?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-specialist Fredrik Odgaard på mail fredrik.odgaard@bravida.dk.
Ansøgning
Upload din ansøgning og CV på Bravidas hjemmeside. Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt og indkalder løbende til samtaler, derfor ser vi frem til at modtage din ansøgning snarest.