Afdelingskoordinator til baneteknisk afdeling

Trives du med at skabe struktur og sikre, at projekter kommer rigtigt fra start? Motiveres du af at sætte retning og sikre ensartet kvalitet på tværs? 

Bravida søger en struktureret og serviceminded afdelingskoordinator til vores banetekniske afdeling i Brøndby. Afdelingen arbejder primært med kørestrøms- og signalanlæg for Banedanmark og DSB, og projekterne er i markant vækst – både i omfang og kompleksitet. 

Som Afdelingskoordinator bliver du en central nøgleperson i afdelingens projektarbejde. Din primære opgave bliver at sikre, at alle projekter kommer godt fra start og lever op til kvalitetskrav og processer ud fra Bravidas egne standarder og kundernes krav. Du bliver tæt involveret i opstartsfasen på alle projekter og følger herefter løbende op med tilsyn for at sikre, at struktur, dokumentation og standarder bliver fastholdt. 

Samtidig får du til en nøgleopgave med at assistere afdelingschefen med administrative opgaver, der sikrer struktur og planlægning på tværs i afdelingen; bl.a. uge- og månedsplaner, onboarding af nye medarbejdere samt diverse afdelingsrelaterede ad hoc opgaver. 

Du vil primært have din dagligdag på kontoret i Brøndby med enkelte besøg på vores projekter. Arbejdstiden er som udgangspunkt kl. 8-16, så din hverdag følger rytmen i afdelingen. 

Dine arbejdsopgaver vil inkludere

• Sikre en struktureret opstart af alle projekter – herunder opsætning i vores projektsystemer
• Understøtte projekter løbende med sparring og opfølgning, så de holdes på sporet
• Foretage kvalitetstjek og tilsyn for at sikre ensartede standarder på tværs af projekter
• Varetage administrative opgaver ad hoc for afdelingschefen, f.eks. uge- og månedsplaner, onboarding af nye kollegaer, indsamling af data og nøgletal (KPI’er) til afdelingsledelsen mv.
• Bidrage til udvikling og implementering af processer i afdelingen
• Sikre styring og overblik over kompetencer og kursusbeviser (særligt ift. Banedanmark-krav)
• Agere superbruger i relevante systemer (fx Dalux og interne platforme) 

Hvem er du?
Du trives i en støttende funktion, hvor du med et naturligt servicemind og dine gode samarbejdsevner er med til at sikre ensartede arbejdsgange og en fælles retning i tæt samspil med afdelingschefen, projektledere og montører. 

Du motiveres af at skabe overblik, følge op og sikre, at aftalte processer bliver omsat til praksis – også når det kræver, at du følger op og stiller krav. 

Du behøver ikke have en teknisk baggrund. Det vigtigste er, at du arbejder struktureret, har sans for detaljen og kan skabe opbakning omkring de processer, du er med til at drive. 

Vi forestiller os, at du har/er

• Erfaring fra en koordinerende rolle med fokus på struktur og processer
• Stærk systemforståelse og flair for IT – og motiveret for at blive superbruger
• Struktureret og vedholdende i din implementering
• Tydelig og direkte i din kommunikation – også når du skal sætte en retning
• Erfaring med dokumentation, kvalitetssikring eller lignende administrative processer
• Har nogle års erhvervserfaring og trives i en rolle med ansvar og mange snitflader 

Vi tilbyder
Du bliver du en del af en velfungerende afdeling med høj faglighed og et stærkt sammenhold. Vores banetekniske afdeling arbejder med nogle af Danmarks vigtigste baneprojekter, og mange af vores medarbejdere har beskæftiget sig med jernbaneteknik i mange år. De trives med det specialiserede fagområde, de langvarige projekter og det stærke sammenhold, som naturligt opstår i løsningen af de komplekse opgaver, som præger hverdagen. 

Selvom vi arbejder med udfordrende projekter, er tonen uformel og præget af hjælpsomhed. Vi interesserer os for hinanden, hjælper, når der er behov for det, og værdsætter både det faglige og sociale fællesskab. 

Afdelingen har et stærkt fundament, men er i vækst de kommende år, hvor du får rig mulighed for at sætte dit præg og understøtte den fortsatte udvikling. 

Du får blandt andet

• En central rolle i en afdeling med stor aktivitet
• Mulighed for at sætte retning på struktur og processer
• En bred berøringsflade på tværs af projekter og kollegaer
• Et stærkt fagligt og socialt miljø med hjælpsomme og engagerede kollegaer
• Frihed under ansvar 

Lyder det som noget for dig?
Vi glæder os til at høre fra dig! Tøv ikke med at sende din ansøgning og dit CV – gerne i dag, da vi holder samtaler løbende. 

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte, Afdelingschef, Mathias Hesselberg-Rössel, på mathias.rossel@bravida.dk.

Bravida opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge. 

En god bygning gør forskellen. Det er grundtanken bag Bravida. Vi er Nordens førende leverandør af tekniske totalløsninger inden for service og installation, og vi hjælper vores kunder med at skabe velfungerende og mere bæredygtige bygninger. Det er Bravidas langsigtede mål at være klimaneutral i hele værdikæden i 2045. Vi er 13.000 medarbejdere, heraf 3.000 i Danmark, i over 180 byer i Danmark, Sverige, Norge og Finland. Bravidas aktie er noteret på Nasdaq Stockholm. www.bravida.dk