HR Operations Administrator
Bliv en del af vores team
Vi mangler en dygtig kollega, der kan holde styr på det administrative og hjælpe vores ledere og medarbejdere godt på vej. Du bliver den, der får dagligdagen til at glide – lige fra ansættelseskontrakter og onboarding til de mange praktiske spørgsmål, der lander i HR. Det er en alsidig rolle med rutine i bunden, hvor der samtidig er brug for et godt overblik og sans for detaljen. Du bliver en del af et HR Operations-team på seks, som sidder i Brøndby, Odense og Aarhus – og som er en del af et større HR-team.
Sådan er vi
Der er fart på hos os, men der er altid tid til et godt grin, en snak over kaffen og noget sparring, når man er i tvivl. Vi hjælper hinanden, og vi holder en let og uhøjtidelig tone – også når der er travlt. Vi håber, du har lyst til at være med til at holde den gode stemning. For os betyder det rigtig meget, at man er en god kollega.
Det vigtigste for os
Vi kigger mindst lige så meget på, hvem du er, som på hvad du har lavet før. Vi håber, at du:
- godt kan lide de administrative opgaver og trives med at få tingene til at glide
- er hjælpsom og god til at give ledere og medarbejdere en god oplevelse
- tager fat af dig selv og følger tingene til dørs
- har et godt humør og bidrager til den gode stemning
- er til at stole på, når det handler om fortrolige oplysninger
Hvad du kommer til at lave
Ingen dage er helt ens, men i store træk kommer du til at:
- passe HR's fællesmail og være den, kollegerne spørger om de praktiske ting
- lave ansættelseskontrakter, tillæg, opsigelser og advarsler ud fra vores skabeloner
- holde styr på skabeloner, HR-politikker og personalefiler
- stå for den administrative del af onboarding og offboarding
- koordinere benefits og pension med vores lønteam og leverandører
Rollen er administrativ – ikke juridisk. De sager, der kræver en juridisk vurdering, tager vores specialister og HR Legal sig af.
Din baggrund
Du behøver ikke en videregående uddannelse – din personlighed og din erfaring betyder mere.
- Måske er du advokatsekretær eller har en anden kontor-/administrativ uddannelse, hvor du er vant til at lave dokumenter – eller du er en erfaren HR-assistent eller administrativ medarbejder
- Det er et plus, men ikke et krav, hvis du har en praksisnær administrativ uddannelse som administrationsøkonom, offentlig administration eller serviceøkonom
- Du skriver klart på dansk, er god til systemer og har styr på detaljen. Kender du lidt til HR, løn og overenskomster, er det en fordel – ellers lærer du det hos os
Vi tilbyder
Hos os får du en afvekslende og meningsfuld hverdag, hvor der er fart på, og hvor prioriteterne godt kan skifte undervejs – men hvor vi altid hjælper hinanden igennem. Du bliver taget godt imod og lært ordentligt op, og du får kolleger, der gerne sparrer, og en god tone på tværs af Brøndby, Odense og Aarhus.
Lyder det som dig?
Så send os din ansøgning og dit CV. Vi forventer at holde samtaler i august og september, og vi kigger ansøgninger igennem løbende – så vent ikke for længe. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at skrive til stine.villum@bravida.dk.
Vi glæder os til at høre fra dig.