Erfaren administrativ regionskoordinator
Er du struktureret, detaljeorienteret og dygtig til at koordinere? Trives du med at skabe overblik, overholde deadlines og bidrage til samarbejde og udvikling på tværs af en organisation? Så er du måske vores nye regionskoordinator.
Da vores nuværende regionskoordinator overgår til andre opgaver internt, søger vi i Bravida en erfaren og ansvarsbevidst koordinator til vores Regionsdirektør i Odense. Som koordinator for regionen bliver du en central spiller, der sikrer, at både interne og eksterne processer forløber effektivt.
Du refererer og er PA til regionsdirektøren, der arbejder tæt sammen med hele ledergruppen i vores landsdækkende organisation med over 800 medarbejdere fordelt på lokationer i hele Danmark. Rollen kræver, at du arbejder fortroligt, professionelt og med høj integritet, da du vil håndtere både følsomme og komplekse opgaver. Derfor er det vigtigt, at du sætter en ære at være proaktiv og udøve service, du har sans for detaljer og du trives med at løse både store og små opgaver af varierende kompleksitet.
I rollen som Regionskoordinator får du en central rolle med ansvar for at:
- Support og assistance til regionsdirektøren og regionsledergruppen
- Koordinere kalendere, håndtere e-mails, planlægge møder og arrangementer samt udarbejde agendaer, mødemateriale og referater.
- Understøtte samarbejdet mellem de forskellige afdelinger på tværs i hele landet og sikre god kommunikation.
- Rapportering og kommunikation herunder mindre SoMe-opgaver.
- Følge op på beslutninger og bidrage til implementering af nye systemer og processer.
- Være sparringspartner for regionsdirektøren i både praktiske og strategiske opgaver.
- Opfølgning på mål, strategier og handlingsplaner.
- Diverse administrative opgaver, herunder fx vedligeholdelse af medarbejder CV’er.
Dette er en rolle, hvor du får mulighed for at bringe dit servicegen i spil og gøre en forskel for forretningen. Med dit solide overblik og sans for struktur kommer du til at arbejde tæt sammen med regionsdirektøren og ledergruppen om både praktiske og strategiske opgaver.
Hvem er du?
- Har erfaring fra en lignende stilling evt. PA erfaring - kendskab til branchen er ikke et krav.
- Arbejder struktureret, tager ansvar og følger opgaver til dørs.
- Har gode samarbejdsevner og situationsfornemmelse
- Du er initiativrig og har en god forretningsforståelse
- Du har flair for layout og kan lave informative PowerPoint-præsentationer
Du har formentlig en uddannelse på bachelor- eller kandidatniveau. Du kan arbejde selvstændigt og samtidig forstår du din rolle med at støtte op om de opgaver, som er vigtige for regionen. Du har ambitioner om at gøre en forskel og være med til at omsætte ledelsesstrategier til handling.
Din daglige arbejdsplads vil være i Odense, men da regionen er landsdækkende, skal du forvente rejseaktivitet en til to gange om måneden.
Vi tilbyder
Det er en alsidig og spændende stilling med ansvar og gode udviklingsmuligheder, hvor din hverdag vil være varieret og tilpasses regionens skiftende behov. Du får en plads i en veletableret og professionel virksomhed, der arbejder med tekniske løsninger. Du bliver en del af et uformelt og dynamisk fællesskab, hvor samarbejde, trivsel og udvikling vægtes højt. Du vil få en grundig oplæring i vores systemer og databaser. Derudover tilbyder vi en attraktiv lønpakke, som inkluderer pension, sundhedsforsikring og personalegoder, samt et positivt arbejdsmiljø med gode kollegaer og sociale arrangementer.
Interesseret?
Så send din ansøgning og dit CV snarest muligt, da vi vurderer ansøgninger og indkalder til samtaler løbende. Vi venter gerne på den rette kandidat. Har du spørgsmål til stillingen, er du altid velkommen til at kontakte HR Business Support Coordinator Emma Ottosen på mail Emma.Ottosen@bravida.dk
Vi ser frem til at høre fra dig!