Kontorassistent
Trives du med rutineprægede opgaver, struktur og at være den, der får tingene til at hænge sammen i hverdagen? Vi søger en kontorassistent til vores sprinklerafdeling i Horsens, som kan støtte vores servicekoordinatorer og sikre, at de administrative processer kører stabilt og professionelt.
Om stillingen
Som kontorassistent i vores sprinklerafdeling i Horsens får du en rolle, hvor du arbejder med faste og rutineprægede administrative opgaver, der er vigtige for afdelingens drift. Du kommer til at støtte de nuværende servicekoordinatorer med blandt andet fakturering, dokumentation og økonomirelaterede registreringer som AO-numre. Du vil også være med til at samle drift- og vedligeholdsdokumentation og sikre, at data og processer er opdateret og korrekte. For at trives i stillingen er det vigtigt, at du er struktureret, troværdig og godt kan lide opgaver, der kræver omhyggelighed og gentagelse. Har du erfaring med økonomiopgaver eller dokumentationsarbejde, er det en fordel. Kendskab til sprinklerområdet er et plus, men ikke et krav, det vigtigste er, at du er nysgerrig og har lyst til at lære.
Dine opgaver
Stillingen byder på en bred vifte af administrative opgaver, hvor du både får mulighed for at varetage rutineopgaver, men også mulighed for at præge og udvikle rollen. Du vil bl.a. beskæftige dig med:
Administration og daglig drift
- Varetage daglige administrative opgaver og sikre en stabil kontordrift
- Besvare telefoner og mails samt fordele henvendelser
- Opdatere stamdata, kontaktlister og dokumentarkiver
- Indberette og følge op på time- og dataregistreringer
- Understøtte servicekoordinator, serviceleder og servicechef med ad hoc‑opgaver
Kundeservice og koordination
- Håndtere kundehenvendelser og udsende servicerapporter
- Koordinere praktiske forhold omkring kundebesøg og serviceopgaver
- Følge op på henvendelser og sikre god kundedialog
- Koordinere møder, tage referater og distribuere information internt
Dokumentation og økonomi
- Registrere oplysninger i ERP‑ og ordresystemer
- Vedligeholde digitale og fysiske arkiver iht. kvalitetskrav
- Forberede dokumenter og rapporter til teknikere og ledelse
- Forberede og kontrollere fakturagrundlag samt afsende fakturaer
- Sikre korrekte data og følge op på afvigelser eller manglende registreringer
Om dig
Vi leder efter en kontorassistent, der:
- Arbejder struktureret og nænsomt med detaljer
- Er troværdig, stabil og trives med rutineopgaver
- Har erfaring med administrative og gerne økonomirelaterede opgaver
- Har let ved at lære nye systemer og forstå sammenhænge
- Er serviceorienteret og god til skriftlig og mundtlig kommunikation
- Kan skabe overblik, også når der er travlt
Kendskab til sprinkler eller tekniske serviceopgaver er en fordel, men ikke et krav.
Hvad tilbyder vi?
Hos os bliver du en del af et engageret og hjælpsomt team i Horsens, hvor samarbejde, god stemning og faglighed går hånd i hånd. Du får en hverdag med faste rammer, klare opgaver og mulighed for at fordybe dig i det administrative arbejde, du trives med.
Derudover tilbyder vi:
- En stabil arbejdsplads med et uformelt og humoristisk miljø
- Grundig oplæring i vores systemer og arbejdsgange
- Gode muligheder for faglig udvikling og nye kompetencer
- En attraktiv lønpakke med pension og sundhedsordning
- En arbejdsdag, hvor kvalitet og ordentlighed er i fokus
Lyder det som noget for dig?
Vi glæder os til at høre fra dig! Send gerne din ansøgning snarest muligt, da vi holder samtaler løbende.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte servicekoordinator, Jette Sørup Korsgaard, på mail: jette.s.korsgaard@bravida.dk eller telefon: 2525 4005